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個人情報保護方針

個人情報保護方針

大成サービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の趣旨を十分に理解し、かつ、その遵守に努めるとともに、ここに個人情報保護基本方針(以下「プライバシーポリシー」といいます。)を定め、役員・従業員一丸となって個人情報保護に取り組みます。

1.個人情報の適正な取得
(1)当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の取得にあたっては、原則として事前にお客様に利用目的を明示いたします。

2.個人情報の適正な利用
(1)当社は、お客様に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
(2)利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を速やかにお客様へ通知するか又は公表いたします。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有する範囲を超えて変更することはいたしません。
(3)個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、予めお客様に通知いたします。

3.個人情報の適正な管理
(1)当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために適切な措置を講じます。
(2)お客様からの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供しません。ただし、以下の場合を除きます。
 ・利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取扱いを含む業務を第三者へ委託する場合。なお、この場合においては、委託先である第三者から個人情報の保護に関する同意を取付けます。
 ・人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
 ・合併、会社分割又は営業譲渡により個人情報の取扱いを含む当社の事業が第三者に承継される場合
 ・法令の定めに基づいて個人情報の提供が要求される場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(4)お客様のご要望に応じて、可能な限り個人情報を開示、訂正、追加又は削除します。
(5)当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、これを定期的に見直し、維持・改善に努めます。

4.プライバシーポリシーの変更
当社がプライバシーポリシーを変更する場合、変更後の内容を当社のWebサイト上などにおいて速やかに公表いたします。
以上

制定 2005年4月1日
大成サービス株式会社
代表取締役社長 井出 光康

個人情報の取扱い等について

当社は、管理業務等の実施に伴い、事業遂行上必要となるお客様の住所、氏名、電話番号、メールアドレス等(以下「個人データ」という。)の「個人情報」を取得いたしますが、これらの個人情報の取扱い及び保護等については、次のとおりです。

1. 個人情報の利用目的

当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用します。

  • (1)下記の業務遂行のため
  • ・当社が受託したマンション、ビル等に係る管理委託契約に基づく業務
  • ・工事の請負、監理、診断に関する業務
  • ・損害保険、生命保険代理店事業に関する業務
  • ・不動産の仲介取引に関する業務
  • ・当社取扱商品の販売等に関する業務
  • (2)各種緊急時のご連絡のため
  • (3)当社、大成建設㈱、大成建設グループ会社が取り扱う商品・サービスに関する情報の紹介・提供及び各種イベント・セミナー等のご案内のため
大成建設グループ会社の一覧はこちら>>>
2. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合のほか、マンション、ビル等に係る管理業務を履行するため、お客様の個人情報を書面・郵便物・電話・インターネット・E-mail等により以下の業務を行なう第三者に提供いたします。

  • ・定期清掃業務
  • ・エレベーター保守点検業務
  • ・オートドア保守点検業務
  • ・駐車場施設保守点検業務
  • ・警備業務

また、上記(3)の目的のため、お客様の個人情報を書面・郵便物・電話・インターネット・E-mail等により、大成建設㈱、大成建設グループ会社に提供することがあります。なお、所定の手続きに従ったご本人からのお申出があった場合は、提供を停止いたします。

3. 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行ないます。

4. 個人情報の保護対策

当社は、お客様の個人情報及び保有個人データの取扱いに当たって次の安全管理に務めます。

  • ・当社の従業員に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施
  • ・当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置の実施
5.保有個人データの利用目的の通知及び開示等の求めの手続

当社の保有個人データについての開示等の求めは、以下の手続により受付いたします。

  • (1)お申出先:当社窓口(お問合せに記載)
  • (2)お申出書式:指定書式によりお申出ください。
  • (3)お申出方法:窓口への来訪、郵送
  • (4)本人確認:お申出方法に応じた適切な方法でご本人様の確認をさせていただきます。
申請手続きの詳細はこちら>>>
6. 保有個人データの利用目的の通知及び開示等の求めの手数料の額

お申出内容により次の手数料を申し受けます。

  • (1)個人データの利用目的の通知:525円/件
  • (2)個人データの開示:525円/件
お支払方法は、銀行振込にてお願いいたします。
手数料の詳細はこちら>>>

お問い合わせ

当社の個人情報に関する取扱いや保有個人データに関する照会・ご相談は以下の担当窓口までお問い合せ下さい。
大成サービス株式会社 個人情報問合せ窓口
住所:〒104-8332 東京都中央区京橋3-12-2(京橋第2有楽ビル)
電話番号:(03)3567-9420 / FAX:(03)3562-0067

受付時間:月~金 9:00~12:00、13:00~17:00 
※但し、祝祭日及び年末年始休業期間は除きます。

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